Administrative Assistant - Office & Vessel Support

Bergabunglah dengan Platinum Group Metals Corporation sebagai Administrative Assistant di wilayah yang menarik di Badung, Bali. Ini adalah kesempatan unik untuk memainkan peran penting dalam mendukung operasi kantor dan manajemen kapal di lingkungan yang dinamis dan cepat berkembang.

Di sini, Anda akan terlibat langsung dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan, mulai dari pengelolaan dokumen dan jadwal hingga koordinasi dengan berbagai departemen. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam mendukung operasional kapal, termasuk koordinasi dengan tim kapal, pengelolaan dokumen pelayaran, dan pemantauan kinerja kapal.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan operasional perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Mengkoordinasikan jadwal dan agenda untuk manajemen dan staf perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen pelayaran dan koordinasi dengan tim kapal.
• Memastikan semua dokumen dan catatan operasional kapal disimpan dengan baik dan mudah diakses.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen perusahaan.
• Memastikan semua prosedur administratif diikuti dengan baik dan efisien.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di perusahaan manufaktur atau industri terkait.
• Kemampuan yang kuat dalam penggunaan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Pengalaman dalam pengelolaan dokumen pelayaran dan operasional kapal adalah nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan cepat berkembang.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait